Zapier es una herramienta revolucionaria en el ámbito de la automatización de tareas y la integración de aplicaciones, que, gracias a sus funciones de IA de vanguardia, ha transformado la manera en que las empresas y los profesionales gestionan sus flujos de trabajo digitales.
Con más de una década en el mercado y más de 2,2 millones de empresas en todo el mundo como sus usuarios, Zapier se ha consolidado como un líder en la simplificación y optimización de procesos, permitiendo a las organizaciones liberar tiempo y recursos para enfocarse en el crecimiento y la innovación.
A continuación, te diremos que es Zapier y toda la información de valor referente a esta herramienta que de seguro la querrás apoyándote.
¿Qué es Zapier?
Si te preguntas qué es Zapier y para qué sirve, Zapier no es más que una plataforma de automatización en línea que permite a los usuarios conectar sus aplicaciones favoritas y automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programación.
Zapier AI tiene a disposición más de 7,000 aplicaciones Zapier integradas, que facilitan la creación de flujos de trabajo personalizados, conocidos como «Zaps», que conectan distintas herramientas y aplicaciones para realizar tareas específicas de forma automática.
Un «Zap» en Zapier es la acción que conecta dos o más aplicaciones para realizar tareas específicas de manera automática. Cada Zap está compuesto por un «Trigger» (disparador) y una o más «Actions» (acciones).
¿Cómo funciona Zapier?
Ya sabes que es Zapier y ¿cómo funciona?, te preguntarás. Pues no es necesario que comiences desde cero, aquí te explicamos como utilizar Zapier y en tan solo unos minutos, podrás utilizar interfaces, tablas y Zaps para crear soluciones completas y recuperar innumerables horas de tu tiempo.
Crea tu cuenta Zapier
Para crear una cuenta, ve al sitio web de Zapier, y haz clic en el botón de «Get Started Free» o «Sign Up». Puedes registrarte con tu cuenta de Google, Facebook o Microsoft o con tu cuenta de correo electrónico.
Completa el proceso siguiendo las instrucciones en pantalla. Elige las apps que utilizas y pulsa el botón Finalizar configuración para luego ser redirigido al dashboard de Zapier y ya puedes empezar a crear tu primer Zap desde ahí.
Configura tu Zap
Para crear un Zap en tu cuenta Zapier, haz clic en el botón «+ Crear Zap» de la esquina superior izquierda del panel de control, para acceder al editor de Zap.
Empieza por darle un nombre a tu Zap al hacer clic en el icono de editar donde dice «Zap sin título» para asignar el nombre que prefieras para tu Zap.
Configura el «Trigger”
Esta es la tarea que iniciará la automatización, y para esto debes escribir y seleccionar en el cuadro de búsqueda el nombre de la aplicación Zapier que quieras utilizar como activador. Elige el evento desencadenante específico de la lista de opciones disponibles y haz clic en «Continuar».
Conecta tu cuenta a la app desencadenante haciendo clic en «Iniciar sesión en (Nombre de la app)». Sigue las indicaciones para autorizar a Zapier a acceder a tu cuenta y luego prueba el disparador haciendo clic en «Probar disparador».
Configura el “Action”
Esta es la aplicación que realizará una acción basada en el activador. En el cuadro de búsqueda «Aplicación y evento», escribe el nombre de la aplicación que deseas utilizar como acción y selecciónala de la lista. Elige el evento de acción específico de la lista de opciones disponibles y haz clic en «Continuar».
Realiza el mismo procedimiento de vinculación de aplicaciones como con el “Trigger”. Para utilizar los datos de la app desencadenante, haz clic en el campo y elige los datos adecuados entre las opciones disponibles. Haz clic en «Continuar» y luego prueba la acción haciendo clic en «Probar y continuar».
Una vez que la prueba haya tenido éxito, verás que tu primera versión del Zap ya ha sido publicada y tu Zap ya está activo y se ejecutará automáticamente cada vez que se produzca el evento desencadenante especificado.
Siempre puedes volver al editor de Zap para hacer cambios o desactivar el Zap si lo consideras necesario.
Aprende a generar ingresos con Inteligencia Artificial
Descubre cómo la inteligencia artificial puede transformar tu negocio y maximizar tus ingresos. Únete a Wise Control AI y accede a cursos, consultorías y herramientas avanzadas diseñadas para llevar tus habilidades y estrategias al siguiente nivel.
¿Cuáles son los beneficios de Zapier?
Ya sea que necesites realizar una automatización con Zapier para una tarea simple o crear un sistema automatizado completo, puedes hacer todo esto en Zapier, lo cual sería una ventaja inherente de realizar todo en una sola plataforma, sin embargo, ahora te comentaremos otros beneficios de usar Zapier.
- Ahorro de tiempo y costes: Zapier permite a las empresas reducir drásticamente el tiempo invertido en tareas manuales y repetitivas. Esto no solo ahorra horas de trabajo, sino que también reduce costes operativos.
- Incrementa la productividad: Ya que lo que hace Zapier es automatizar flujos de trabajo, los equipos pueden centrarse en tareas de mayor valor añadido, como la estrategia y la creatividad, en lugar de perder tiempo en tareas administrativas.
- Facilidad de uso: Las características de Zapier permiten que no se requiera experiencia en programación para crear y gestionar Zaps. La interfaz de usuario es intuitiva y fácil de usar, permitiendo que cualquier persona en una organización pueda automatizar tareas.
- Integración extensa: Con más de 7,000 aplicaciones compatibles, Zapier puede conectar casi cualquier herramienta digital que utilices en tu negocio, desde Zapier + ChatGPT, hasta herramientas de marketing, plataformas de ventas y gestión de proyectos.
- Escalabilidad: Ya sea que estés gestionando un pequeño negocio o una gran corporación, Zapier se adapta a tus necesidades. Los flujos de trabajo pueden escalarse a medida que tu negocio crece, sin necesidad de reestructuraciones complejas.
¿Zapier gratis o de pago? Elige según lo que deseas
Zapier ofrece planes que van desde su uso gratis con un limite de 100 flujos de trabajos mensuales, hasta planes para profesionales, equipos y empresas. A continuación, te mostramos la siguiente información con los planes, precios y beneficios.
| Plan | Precio mensual | Funciones |
|---|---|---|
| Zapier Free | €0 | – Plataforma de automatización Zapier – Potenciadores de IA – Zaps de dos pasos – Zaps ilimitados |
| Zapier Professional | € 18,85 | – Todo del plan gratis, además: – Zaps de varios pasos – Aplicaciones Premium ilimitadas – Webhooks – Asistencia por correo electrónico |
| Zapier Team | € 65,07 | – Todo del plan profesional, además: – Usuarios ilimitados – Espacios de trabajo compartidos – Conexiones de aplicaciones compartidas – Soporte Premier – Complemento SSO |
| Zapier Enterprises | Previo contacto | – Todo del plan Team, además: – Permisos de administración y controles de aplicaciones avanzados – Límites anuales de tareas – Observabilidad – SAML SSO – Asistencia técnica designada |
Conclusión
Zapier es una herramienta innovadora en el campo de la automatización y la integración de aplicaciones, que gracias a sus avanzadas funciones de IA, ha transformado la manera en que empresas y profesionales gestionan sus flujos de trabajo digitales.
Con más de una década en el mercado y millones de usuarios globales, Zapier se destaca por simplificar y optimizar procesos, permitiendo a las organizaciones ahorrar tiempo y recursos para concentrarse en el crecimiento y la innovación.
Desde la automatización de tareas simples hasta la creación de sistemas completos, Zapier ofrece una solución integral sin necesidad de experiencia en programación, facilitando la conexión entre más de 7,000 aplicaciones digitales.
Entender cómo funciona esta plataforma puede abrir la puerta a otras herramientas útiles como ia para hacer trabajos, que pueden automatizar tareas y mejorar la productividad en diversas áreas. Explorar el funcionamiento de esta plataforma también puede llevarnos a descubrir otras apps de inteligencia artificial que ofrecen soluciones innovadoras para la automatización y optimización de procesos.
Ya sea que optes por su plan gratuito o por opciones pagas según tus necesidades, Zapier es una herramienta escalable que se adapta desde pequeños negocios hasta grandes corporaciones, garantizando eficiencia y productividad en cada paso del camino.
Aprende a generar ingresos con Inteligencia Artificial
Descubre cómo la inteligencia artificial puede transformar tu negocio y maximizar tus ingresos. Únete a Wise Control AI y accede a cursos, consultorías y herramientas avanzadas diseñadas para llevar tus habilidades y estrategias al siguiente nivel.
